Sebaliknya, percakapan yang intim menggunakan bahasa yang amat tidak resmi. Bayangkan seandainya Anda menggunakan bahasa yang sama kepada pasangan Anda seperti jika berbicara dengan Ratu, mungkin pasangan Anda akan bingung dan bertanya-tanya dalam hati, hal apa yang telah membuat Anda marah!
Sampai tingkat tertentu Anda dapat mengendalikan seberapa banyak respon yang Anda dapat lewat seberapa resmi bahasa yang Anda gunakan. Karena email begitu mudah diresponi, orang cenderung menggunakan bahasa yang sangat tidak resmi.
Nada yang tidak resmi akan mengundang orang lain untuk merespon. Sesuai jika Anda memang menginginkan banyak respon. Namun jika alamat email Anda amat terpublikasikan, mungkin Anda akan memperoleh terlalu banyak respon email.
Karena itu perhatikan nada bicara Anda. Jika ingin orang merespon, tulislah seperti mengobrol dan gunakan bahasa yang informal. Jika tidak ingin orang mengirim email, tulislah pesan yang lebih resmi.
Lanjut ke Ucapan Salam dan Signature